(ou une activité, ou demander une salle pour une réunion)
Tout le monde est libre de proposer une nouvelle activité ou un évènement à l’Île Égalité, à condition que ce soit dans un esprit collectif, de solidarité, à prix libre et ouvert à tous.tes (ce qui n’est pas contradictoire avec le choix d’avoir une mixité spécifique à certains moments), ou de demander une salle pour une réunion !
Les demandes et propositions d’évènements sont traitées une fois par mois lors de l’assemblée du lieu dédiée aux évènements, un jeudi par mois de 18h à 20h. Vous pouvez venir directement à cette assemblée pour présenter votre proposition. Si vous ne pouvez pas venir, pour toute demande, il faut envoyer un mail à l’adresse collectif-solidarite-cusset@riseup.net
Nous recevons beaucoup de demandes, et nous ne pouvons pas toutes les traiter rapidement. Pour nous aider, merci de respecter certains délais : au moins une semaine avant si c’est pour une salle pour une réunion (non ouverte au public), au moins un mois avant si c’est pour un évènement public qui finira avant 22h et ne proposera pas d’alcool, au moins 2 mois avant si c’est un évènement qui finira après 22h et/ou proposera de l’alcool.
Passés ces délais, on fera au mieux en fonction de nos disponibilités mais on ne peut pas s’engager à répondre favorablement à votre demande.
Pour gagner du temps, vous pouvez directement remplir ce mini questionnaire et le joindre à votre mail :
- présentation du collectif / de la personne ou groupe de personnes qui porte l’activité/l’évènement :
- description de l’évènement/de l’activité :
- besoins matériels (taille de la salle, matériel, accès cuisine…) :
- date et horaires souhaités, régularité :
- l’activité/ l’évènement est-il ouvert au public, ou interne à une organisation ?
- l’activité/ l’évènement aura-t-il lieu dans une mixité choisie spécifique ?
- estimation du nombre de personnes attendues :
- prise en charge de la communication (pouvez-vous proposer vous-mêmes une affiche/un flyer, le relayer sur internet, le déposer dans des lieux du quartier…) :
- avez-vous besoin d’aide spécifique ? (pour savoir ce que ça représente comme charge pour les membres du collectif qui seront référent·xs)
Sur cette base, on en discute en réunion du collectif et si la proposition est validée sur le principe et qu’au moins une à deux personnes (selon le type d’évènement) sont ok pour devenir référentes, faire le lien, échanger les contacts, présenter le fonctionnement du lieu et du collectif, être présentes le jour J, la demande est validée.
Attention, on a pour habitude d’accepter les demandes venant de groupes / collectifs / associations qui n’ont pas d’autres moyens ou ressources pour demander une salle dans un autre lieu, et ce pour des raisons symboliques, matérielles, et politiques. Autrement dit, on ne prête généralement pas le lieu à des groupes, associations, partis, syndicats, etc., subventionnées ou non, qui ont facilement accès à d’autres locaux par ailleurs.
et bien sûr, on ne loue pas le lieu !